プライバシーポリシー

個人情報保護方針

当社は、個人情報の保護を企業理念として、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

  • 1.当社は情報システムの開発及び販売、コンピューター及び周辺機器の保守サービス、受託システム等に関する事業、並びに従業員の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、適切な取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。
  • 2.当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
  • 3.当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
  • 4.当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
  • 5.個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

制定日:平成17年3月31日

改訂日:平成26年7月24日

サンシステム株式会社

代表取締役社長 三井 康行



当社における個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報の利用目的として次の通り公表し、別掲の「個人情報保護方針」に基づき取り扱って参ります。


直接本人から書面によって取得する以外の方法で取得した場合の利用目的
 【医療機関からお預かりした個人情報】
  ・システム移行時のコンバートのため
  ・入力されたデータの動作検証や修復等の保守業務のため

 【防犯カメラに関する個人情報】
  ・セキュリティ上の犯罪・事故等の原因を特定するため

開示対象個人情報の利用目的
 【顧客に関する個人情報】
  ・営業活動及び商品発送、その保守(メンテナンス)のため
  ・商品・サービス・企画のご利用およびご案内のため
  ・売上請求業務のため
  ・問い合わせ等への回答のため

 【ホームページ問い合わせに関する個人情報】
  ・資料請求受付および送付、当社製品・サービスのお客様へのご案内のため
  ・問い合わせ等への回答のため

 【Webショップ<SUNマルシェネット>に関する個人情報】
  ・ご注文の確認、照会、商品発送のため
  ・問い合わせ等への回答のため

 【採用活動時における個人情報】
  ・採用に関しての選考および結果通知のため
  ・問い合わせ等への回答のため

 【社員の個人情報】
  ・労務、給与、社会保険、健康等に関する管理業務に使用するため

 <個人情報に関する相談窓口>
  苦情相談係 TEL:03-5817-5341 メール・アドレス:info@sunsys.co.jp

サンシステム株式会社

代表取締役社長 三井 康行

個人情報保護管理者 橋爪 一浩





当社における開示対象個人情報について

当社が保有する開示対象個人情報について以下の内容を公表致します。


<利用目的>
 【顧客に関する個人情報】
  ・営業活動及び商品発送、その保守(メンテナンス)のため
  ・商品・サービス・企画のご利用およびご案内のため
  ・売上請求業務のため
  ・問い合わせ等への回答のため

 【ホームページ問い合わせに関する個人情報】
  ・問い合わせ等への回答のため
  ・資料請求受付および送付、当社製品、サービスのお客様へのご案内のため

 【顧客に関する個人情報】
  ・営業活動及び商品発送、その保守(メンテナンス)のため
  ・商品・サービス・企画のご利用およびご案内のため
  ・売上請求業務のため
  ・問い合わせ等への回答のため

 【ホームページ問い合わせに関する個人情報】
  ・資料請求受付および送付、当社製品・サービスのお客様へのご案内のため
  ・問い合わせ等への回答のため

 【Webショップ<SUNマルシェネット>に関する個人情報】
  ・ご注文の確認、照会、商品発送のため

 【採用活動時における個人情報】
  ・採用に関しての選考および結果通知のため
  ・問い合わせ等への回答のため

 【社員の個人情報】
  ・労務、給与、社会保険、健康等に関する管理業務に使用するため

<開示等の求めに応じる手続き>
 当社が管理する個人情報については、ご本人による開示請求、訂正、削除、利用の停止等を求めることが出来ます。
 ・開示等の求めの申し出先
  開示等のご請求については、次の申請書に必要事項をご記入の上、本人確認ができる書類を同封して、郵送により下記の
  相談窓口へお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる
  方法にてお願いいたします。

  ①開示等の請求における提出書面
   「個人情報開示等請求書」CP3-08-K01
   [個人情報に関する相談窓口]にお問い合わせください。また当社ホームページよりダウンロードができます。

  ②ご本人様確認のための書類
   運転免許証の写し・パスポートの写し・健康保険の被保険者証の写し・個人番号カードの写し・外国人登録証明書の写し等の
   いずれか1通(※本籍地情報は黒塗り等の処理をして読めない状態でお送りください。また個人番号カードの場合、個人番号が
   記載されている裏面は送付しないでください。)

  ③お申し出いただいた方がご自身以外の場合は、次の書類も同封してください。
  (1)親権者もしくは成年後見人からの申し出の場合
     戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等その資格を証明する書類、いずれか1通(※開示等の
     求めをする日前30日以内に作成されたもの。本籍地情報は黒塗り等の処理をして読めない状態でお送りください。)
     親権者もしくは成年後見人自身の本人確認書類(前記②項)

  (2)本人が委託した代理人の場合
     委任状(本人の署名捺印) 1通
     委任状に押された本人の印鑑同一の印影の印鑑証明書 1通
     代理人を確認するための書類(前記②項)

<開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料>
 個人情報の開示及び利用目的の通知に関しては、事務手数料として1,000円(税込)を請求させていただきます。

<開示等のご請求に対する回答方法>
 提出していただいた請求書に記載されたご本人様のご住所宛てに書面によってご回答いたします。

<開示等のご請求により取得した個人情報の利用目的>
 開示等のご請求により取得した個人情報は、開示等の手続きに必要な範囲内でのみ利用します。また、ご提出いただいた書類は、
 適正に管理または廃棄します。

<個人情報に関する相談窓口>
 サンシステム株式会社 個人情報問合せ係
 〒101-0021 東京都千代田区外神田6-10-6
 TEL:03-5817-5341(受付時間 9:00-17:30)
 HP:http://www.sunsys.co.jp/policy/   Email:info@sunsys.co.jp

<認定個人情報保護団体>
 当社は個人情報保護法(第37条第1項)による次の「認定個人情報保護団体」の対象事業者です。第三者による解決が必要な事項に
 ついては本団体にご相談ください。

  認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
  住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
  電話番号:03-5860-7565 / 0120-700-779

サンシステム株式会社

代表取締役社長   三井 康行

個人情報保護管理者 橋爪 一浩



プライバシーポリシーの変更

当ホームページでは、収集する個人情報の変更、利用目的の変更、又はその他プライバシーポリシーの変更を行う際は、
当ページの変更をもって公表とさせて頂きます。

【個人情報に関する苦情・相談窓口】

サンシステム株式会社 個人情報問合せ係

〒101-0021 東京都千代田区外神田6-10-6

Email : info@sunsys.co.jp

TEL : 03-5817-5341(受付時間 9:00-17:30)

FAX : 03-5817-5340

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