◆個人情報保護方針
当社は、個人情報の保護を企業理念として、当社が取り扱うすべての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制などを遵守いたします。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動などを常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言いたします。
- 1当社は情報システムの開発および販売、コンピューターおよび周辺機器の保守サービス、受託システムなどに関する事業、並びに従業員の雇用、人事管理などにおいて取扱う個人情報について、適切な取得・利用および提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。
- 2当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
- 3当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
- 4当社は個人情報取扱いに関する苦情および相談に対しては、迅速かつ誠実に対応いたします。
- 5個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。
制定日：2005年3月31日
最終改訂日：2022年10月20日
サンシステム株式会社
代表取締役社長 三井 康行
【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先、個人情報に関する苦情・相談窓口】
〒101-0021 東京都千代田区外神田6-10-6 SSビル
サンシステム株式会社 個人情報問合せ係
メールアドレス：info＠sunsys.co.jp
TEL：03-5816-6751（受付時間 9:00～17:30）
FAX：03-5816-6750
◆当社における個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報の利用目的として次の通り公表し、別掲の「個人情報保護方針」に基づき取り扱ってまいります。
直接本人から書面によって取得する以外の方法で取得した場合の利用目的
【医療機関からお預かりした個人情報】
- システム移行時のコンバートのため
- 入力されたデータの動作検証や修復などの保守業務のため
【防犯カメラに関する個人情報】
- セキュリティ上の犯罪・事故などの原因を特定するため
保有個人データの利用目的
【顧客に関する個人情報】
顧客情報の氏名（医療機関名）・住所・電話番号・メールアドレスを以下の目的で使用します。
- 営業活動および商品発送、その保守（メンテナンス）のため
- バージョンアップCD送付のため
- 売上請求業務のため
- 問い合わせなどへの回答のため
- バージョンアッププログラムリリースの通知のため
- Webセミナー開催やお知らせ等のご案内のため
【ホームページ問い合わせに関する個人情報】
- 資料請求受付および送付、当社製品・サービスのお客様へのご案内のため
- 問い合わせなどへの回答のため
【Webショップ＜SUNマルシェネット＞に関する個人情報】
- ご注文の確認、照会、商品発送のため
- 問い合わせなどへの回答のため
【採用活動時における個人情報】
- 採用に関しての選考および結果通知のため
- 問い合わせなどへの回答のため
【社員の個人情報】
- 労務、給与、社会保険、健康などに関する管理業務に使用するため
＜個人情報に関する相談窓口＞
苦情相談係 TEL：03-5816-6751 メールアドレス：info@sunsys.co.jp
サンシステム株式会社
代表取締役社長 三井 康行
個人情報保護管理者 橋爪 一浩
◆【Googleアナリティクスの使用について】
当サイトでは、より良いサービスの提供、またユーザビリティの向上のため、Googleアナリティクスを使用し、
当サイトの利用状況などのデータ収集および解析を行っております。その際、
「Cookie」を通じて、Googleがお客様のIPアドレスなどの情報を収集する場合がありますが、
「Cookie」で収集される情報は個人を特定できるものではありません。
収集されたデータはGoogleのプライバシーポリシーにおいて管理されます。
なお、当サイトのご利用をもって、上述の方法・目的においてGoogleおよび当サイトが行うデータ処理に関し、
お客様にご承諾いただいたものとみなします。
◆Googleのプライバシーポリシー
・http://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/
・https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/partners/
◆当社における開示対象個人情報について
当社が保有する開示対象個人データについて以下の内容を公表いたします。
＜利用目的＞
【顧客に関する個人データ】
- 営業活動および商品発送、その保守（メンテナンス）のため
- 商品・サービス・企画のご利用およびご案内のため
- 売上請求業務のため
- 問い合わせ等への回答のため
【ホームページ問い合わせに関する個人データ】
- 問い合わせ等への回答のため
- 資料請求受付および送付、当社製品、サービスのお客様へのご案内のため
【Webショップ＜SUNマルシェネット＞に関する個人データ】
- ご注文の確認、照会、商品発送のため
【採用活動時における個人データ】
- 採用に関しての選考および結果通知のため
- 問い合わせ等への回答のため
【社員の個人データ】
- 労務、給与、社会保険、健康等に関する管理業務に使用するため
＜組織の氏名又は名称及び住所、代表者の氏名＞
会社名：サンシステム株式会社
住所：〒101-0021 東京都千代田区外神田 6-10-6 SSビル
代表者名：代表取締役 三井 康行
＜個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先＞
個人情報保護管理者：歯科事業部歯科システムセンター 課長
Email : info＠sunsys.co.jp
＜開示等の求めに応じる手続き＞
当社が管理する保有個人データについては、ご本人による開示請求、訂正、削除、利用の停止等、および第 三者提供記録の開示、第三者提供の停止を求めることが出来ます。
- 開示等の求めの申し出先
開示等のご請求については、次の申請書に必要事項をご記入の上、本人確認ができる書類を同封して、郵送により下記の 相談窓口へお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる 方法にてお願いいたします。
- 【1】開示等の請求における提出書面
「個人情報開示等請求書」CP3-08-K01 - 【2】ご本人様確認のための書類
運転免許証の写し・パスポートの写し・健康保険の被保険者証の写し・個人番号カードの写し・外国人登録証明書の写し等のいずれか1通（※本籍地情報は黒塗り等の処理をして読めない状態でお送りください。また個人番号カードの場合、個人番号が記載されている裏面は送付しない でください。） - 【3】お申し出いただいた方がご自身以外の場合は、次の書類も同封してください。
- （1）親権者もしくは成年後見人からの申し出の場合
戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等その資格を証明する書類、いずれか1通
（※開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの。本籍地情報は黒塗り等の処理をして読めない状態でお送りください）親権者もしくは成年後見人自身の本人確認書類（前記【2】項） - （2）本人が委託した代理人の場合
委任状（本人の署名捺印）1通
委任状に押された本人の印鑑同一の印影の印鑑証明書1通
代理人を確認するための書類（前記【2】項）
＜開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料＞
個人データの開示及び利用目的の通知に関しては、事務手数料として 1,000 円（税込）を請求させて いただきます。下記の銀行口座にお振込みください。
振込先：みずほ銀行 上野支店 普通預金 1774275
名義：サンシステム株式会社
※振込手数料はご本人様ご負担とさせていただきます。
＜開示等のご請求に対する回答方法＞
提出していただいた請求書に記載されたご本人様のご住所宛てに書面によってご回答いたします。
＜開示等のご請求により取得した個人データの利用目的＞
開示等のご請求により取得した個人データは、開示等の手続きに必要な範囲内でのみ利用します。また、ご提出いただいた書類は、 適正に管理または廃棄します。
＜個人データに関する苦情・相談窓口＞
サンシステム株式会社 個人情報問い合わせ係
〒101-0021
東京都千代田区外神田6-10-6
SSビル
TEL：03-5816-6751（受付時間 9:00-17:30）
HP：https://www.sunsys.co.jp/privacypolicy/ Email：info＠sunsys.co.jp
＜認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先＞
当社は次の「認定個人情報保護団体」の対象事業者です。第三者による解決が必要な事項については本団体にご相 談ください。
認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申し出先：認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565 / 0120-700-779
＜安全管理のために講じた措置＞
当社における個人データの安全管理措置に関する内容は以下の通りです。
【組織的安全管理措置】
- 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従 業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人データの漏えい等事案の発生又は兆候を把握し た場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
- 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検および内部監査を実施しています。
【人的安全管理措置】
- 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
- 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し秘密保持に努めています。
【物理的安全管理措置】
- 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うととも に、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
- 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じる とともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、個人データの暗号化、 パスワードによる保護等を講じています。
【技術的安全管理措置】
- 個人データを取り扱うシステム（端末）については、アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱 う個人データの範囲を限定する措置を講じています。
- 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する 仕組みを導入しています。
◆プライバシーポリシーの変更
当ホームページでは、収集する個人情報の変更、利用目的の変更、又はその他プライバシーポリシーの変更を行う際は、
当ページの変更をもって公表とさせて頂きます。
【個人情報に関する苦情・相談窓口】
サンシステム株式会社 個人情報問合せ係
〒101-0021
東京都千代田区外神田6-10-6
SSビル
Email : info＠sunsys.co.jp
TEL : 03-5816-6751（受付時間 9:00-17:30） FAX : 03-5816-6750
Sunマルシェネット
プライバシーポリシーに関する同意事項
Sunマルシェネットをご利用の際には、以下の内容をご確認いただき、ご同意の上でご利用ください。
【プライバシーポリシー】
Sunマルシェネット(以下当ショップ)はGMOペパボ株式会社(以下サービス提供会社)の提供するショッピングカートASPサービス カラーミーショップ(当サービス)を利用して当ショップを開設するにあたり、GMOペパボ株式会社およびサンシステム株式会社の定めた「プライバシーポリシー」に則った個人情報の取扱いを行います。
【個人情報の定義】
「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などにより特定の個人を識別できるもの、および他の情報と容易に照合することができ、それによって「特定の個人を識別することができる」ものを言います。
【個人情報の取扱いについて】
《個人情報の利用目的》
当社が業務上お預かりした個人情報は「Sunマルシェネット」上に展開している次の利用目的にのみ使用いたします。
- 1．ご注文の確認、照会
- 2．商品発送の確認、照会
- 3．お問い合わせの返信時
- 4．ご購入代金の決済
《本人から直接書面によって個人情報を取得する場合》
当社は、本人から書面(電子的方式、磁気的方式など人の知覚によっては認識できない方式で作られる記録を含む。以下同じ)に記載された個 人情報を直接に取得する場合には、次に示す事項をあらかじめ書面によって本人に明示し、本人の同意を得て取得いたします。
- a) 事業者の名称：サンシステム株式会社
- b) 個人情報保護管理者：橋爪 一浩
- c) 個人情報の利用目的：上記参照
個人情報の取り扱いの委託を行なう場合や法令で認められる場合を除き、ご本人の事前の同意なく、お客様の個人情報を第三者へ提供することはありません。
《個人情報の利用目的》
- 1．ご注文の確認、照会
- 2．商品発送の確認、照会
- 3．お問い合わせの返信時
- 4．ご購入代金の決済
- d) 個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項
個人情報の取り扱いの委託を行なう場合や法令で認められる場合を除き、ご本人の事前の同意なく、お客様の個人情報を第三者へ提供することはありません。 - e) 個人情報の取扱いの委託を行うことが予定される場合
業務を円滑に遂行するに当たり、業務の一部を外部に委託します。委託先に対しては契約などにて個人情報保護に関する管理を行っています。
―委託先に提供する目的：商品の受注およびクレジット決済
―提供する個人情報の項目
- a) お名前、フリガナ
- b) ご住所
- c) お電話番号
- d) FAX番号
- e) メールアドレス
- f) パスワード
- g) 配送先情報
- h) 当ショップとのお取引履歴およびその内容
- i) 上記を組み合わせることで特定の個人が識別できる情報
―提供の手段または方法：インターネット上の「Sunマルシェネット」から入力
- ―当該情報の提供を受ける者
- ：受注「GMOペパボ株式会社」
- ：クレジット決済「GMOイプシロン株式会社」
- ：商品受注システムおよび会員情報管理などの利用-「サンシステム株式会社」
- ：購入代金のクレジット決済委託-「GMOイプシロン株式会社」
- f) 開示対象個人情報の取扱いに関しては下段を参照してください。
- g) 本人が個人情報を与えることの任意性について
個人情報のご提出はあくまで任意ですが、情報をいただけない場合はお問い合わせまたは、ご注文に対応ができないこともありますのでご了承ください。 - h) 本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得する場合には、事前にお知らせいたします。
ただし、人の生命、身体または財産の保護のために緊急に必要がある場合など下記に該当する場合にはこの限りではない。
a) 利用目的を本人に通知し、または公表することによって本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
b) 利用目的を本人に通知し、または公表することによって当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合。
c) 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
d) 取得の状況から見て利用目的が明らかであると認められる場合
e) 法令に基づく場合
f) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
g) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
h) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
《クレジットカードに関する個人情報について》
(1) 利用目的：ご購入された商品の代金をクレジット決済するため
(2) 情報の取得者：サンシステム株式会社
当社では、代金決済に必要な業務をGMOイプシロン株式会社に外部委託しております。
(3) 情報の提供先：委託先のクレジットカード決済代行会社(GMOイプシロン株式会社)
ご注文後、イプシロン決済画面へ移動いたしますので決済を完了させてください。安心してお支払いをしていただくために、お客様の情報がGMOイプシロンサイト経由で送信される際にはSSL(128bit)による暗号化通信で処理されています。
(4) 保存期間：クレジットカード情報は当社では保存いたしません。
お預かりしたクレジットカード情報は法定保存期間として「GMOイプシロン株式会社」に7年間お預りさせていただきます。
《個人情報の安全管理について》
お客様よりお預かりした個人情報の安全管理は、サービス提供会社によって合理的、組織的、物理的、人的、技術的施策を講じるとともに、当ショップでは関連法令に準じた適切な取扱いを行うことで個人データへの不正な侵入、個人情報の紛失、改ざん、漏えいなどの危険防止に努めます。
《個人情報の訂正、削除》
お客様からお預かりした個人情報の訂正、削除は下記の問い合わせ先よりお知らせください。また、ユーザー登録された場合、当サイトのメニュー「マイアカウント」より個人情報の訂正ができます。
《Cookie（クッキー）の使用について》
当社はお客様により良いサービスを提供するため、「Cookie（クッキー）」を使用することがありますが、これにより個人を特定できる情報の収集を行えるものではなくお客様のプライバシーを侵害することはございません。
また、「Cookie（クッキー）」の受け入れを希望されない場合は、ブラウザの設定で変更することができます。
＊「Cookie（クッキー）」とは、サーバーコンピューターからお客様のブラウザに送信され、お客様が使用しているコンピューターのハードディスクに蓄積される情報です。
《SSLの使用について》
個人情報の入力時には、セキュリティ確保のため、これらの情報が傍受、妨害または改ざんされることを防ぐ目的でSSL(Secure Sockets Layer)技術を使用しています。 ＊SSLは情報を暗号化することで、盗聴防止やデータの改ざん防止送受信する機能のことです。SSLを利用することでより安全に情報を送信することが可能となります。
【個人情報の開示などの請求手続きについて】
当社が管理する個人情報については、ご本人による開示請求、訂正、削除、利用の停止などを求めることができます。下記連絡先にお申し出ください。
《開示・苦情などの申し出先》
サンシステム株式会社 個人情報問い合わせ係
TEL：03-5816-6751(受付時間 9：00～17：30)
HP：https://www.sunsys.co.jp/privacypolicy/
Email：info＠sunsys.co.jp
詳細は「当社における開示対象個人情報について」を参照してください。
《開示などの求めに際して提出すべき書面の様式》
(1) 書面の様式：「個人情報開示等請求書(CP3-08-K01)」
(2) 本人確認のための書類(運転免許証、パスポートなど)
《ショップに関するお問い合わせ先》
supply@sunsys.co.jp
ショップ全般に関するお問い合わせはこちらの窓口をご利用ください。
以上当社の「プライバシーポリシー」に同意の上ご利用ください。同意していただける場合は下の[同意する]を押してください。